因為常年給國外大型石材超市供應產品,我們必須要通過客戶的第三方驗廠,好多朋友不太了解這是一種什么情況,今天我給大家簡單介紹一下。
關于人權的驗廠
人權驗廠官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種"驗廠"主要通過兩種方式推行。
標準認證
企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的"社會責任"標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、EICC(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI(所有行業)等。這種為標準審核。
客戶方標準審核(Code of Conduct)是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前,對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任,主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSSHOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據,要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言;第二方認證出現時間較早,覆蓋范圍和影響面大;而第三方認證的標準和審查更加全面。
特征
1.人權驗廠主要是政府部門,歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況,主要表現在員工是否有超時加班和符合當地最低工資標準以及保險福利,安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持驗廠的對象及特點:
a) 政府部門(勞動、稅務、海關)查廠:除了考勤和工資部門要調整外,人數、身份證和保險也應為關注調整重點。企業與政府保持良好的關系也是重要因素。
b) 歐美客戶直接驗廠:由于不熟悉大陸情況比較容易應對。
c) 客戶委托第三方驗廠:專業從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應對。既要符合標準,又要處理好關系。
清單
1、 工卡或考勤記錄(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)
2、 工資表(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)
3、 人事花名冊及員工個人檔案
4、 勞動合同
5、 廠房平面圖
6、 工商營業執照
7、 消防檢查報告或合格證明文件
8、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9、 環保證明文件
10、廠規或員工手冊
11、政府有關當地最低工資規定文件
12、設備安全許可證(如電梯使用許可證,廚房衛生許可證等)
13、特種工人上崗(如電梯工,電工,廚工,衛生許可證等)
14、當地勞動局關于延長加班之批
15、未成年工體檢及勞動局登記記錄
16、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
17、工人請假單/離職記錄
18、斷針換針記錄
作用
(1)建立符合國際要求的管理體系,可得到國際認可,增加與知名品牌正面競爭的能力;
(2)促使消費者對產品建立正面情感;
(3) 穩固與采購商的合作,并拓寬新市場,為長期的發展奠定堅實的基礎;
(4)提升管理系統,改善與員工的關系,從而提高生產力從而提高利潤;
(5)最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;
(6)開發新市場和客戶:有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出;